设备管理精细化正成为医院管理数字化变革的引领,这被证明既有必要,也十分可行。
通过推进共享设备中心,仅呼吸机一项就为某大型综合医院一年节省了400万元投入……而考虑到同样的设备在不同科室使用率不同,科室对其技术等级的要求也有所不同,于是还有医院仅针对超声设备引入精准匹配方案,就节省年经费投入超千万。
设备精细化管理在医院管理数字化变革发展中,已被证明既有必要,也十分可行。
中国医学装备协会调查显示,市级以上大型综合医院医疗设备占固定资产总值的平均比例达60%左右,价值达到了20亿元~30亿元。调查中,236家县级三级及以上医院,平均开放床位968张,平均设备总值2.05亿元,每张床位医疗设备价值21.19万元。
正因为设备作为重要医疗资源的“硬”价值所在,其精细化管理、在医院固定资产管理、业财融合中的重要性被政策反复强调。
今年夏天,《深化医药卫生体制改革2023年下半年重点工作任务》提出要加强以业财融合为核心的公立医院运营管理。提质增效、降本控费成为公立医院必须写好的命题作文,如何合理规划配置、精准管理和使用好医疗设备是医院成本管控的难点之一。但每家医院本身都存在有数量庞大、品种繁多的设备分散在不同的科室和病区的难题,跨部门协同设备管理就是一大难点。
设备管理难题亟需“对症”系统方案
根据权威调研,“采购监督不到位,推高采购成本;数量庞大、品种繁多,精细化管理难;质控落实不到位,影响使用质量;信息化程度不足,考评数据获取难”共同构成当前公立医院设备管理存在的四大主要问题。江苏省一项课题研究还指出,医疗设备“重采购、轻管理”现象依然存在,在采购流程监督、运行效率提升、使用质量控制等方面存在难题。
“由于医疗设备数量庞大、品种繁多,部分医院资产管理制度比较粗放,资产管理流于形式。在进行盘点清查时,人工盘点往往只能关注有无设备,而对每台设备的存放、使用、定期保养、维护等情况,以及调拨和使用效能监控难度大。医院缺乏从购置到报废的日常统筹跟踪机制,实物、台账与财务账之间存在差异,容易出现账目不清、账物不符、有账无实等情况。管理不到位,可能造成设备容易损坏、闲置、丢失、非正常损毁或报废后处置不合规等,导致资源浪费。”根据这项调研,不难得出,将繁杂的设备管理好,的确能够创造出意料之外的价值,既是节流,也是开源。
在设备,为设备,GE医疗智服务推出解决方案
在刚结束的上海进博会上,GE医疗宣布与常州中医医院智慧共建的“医学装备服务中心”正式落成,通过“四大中心”系统化运营,解决了医院传统设备管理模式中对于设备生命周期管理、维修运营、质控管理、绩效管理以及设备动态管理等问题。
▶呼叫运营中心,快速响应全院医疗设备报修、技术支持、临床支持等需求。
▶备机备件中心,本地备机、备件存储,驻场维修质控,保障开机率。
▶人才培训中心,响应医学工程、设备管理、使用等培训需求。
▶服务指挥中心,依托GE医疗数字化平台,实现高效的资源调配和设备管理。
如是,GE医疗与医院共建的“医学装备智慧服务中心”,通过对医学装备进行全生命周期数字化管理,集成维修运营,质控管理,绩效管理,无人调剂等模块,实现“数据可视化、平台标准化、管理精细化、决策智能化”。
优异化运营:基于设备,超乎设备
在国家加强公立医院运营管理背景下,作为临床诊疗技术的重要物质基础以及现代医院经济投入重要方面的医疗设备,其管理水平仍亟待提升以适应医院新发展要求。
为促进医院设备管理提质增效,GE医疗智服务相关解决方案可根据医院实际运营情况,提供有效的数据参考和专业建议,助力医院在管理的智慧化决策。例如,借助无人值守调剂中心,对医院各科室的设备借调、使用情况进行全面掌握,合理配置科室新设备的采购,帮助医院关键设备的绩效管理更加客观实时。
在常州市中医医院,GE医疗“医学装备智慧服务中心”项目组为医院设备做了整体维保的评估,定期对设备运营情况进行总结汇报,给客户提供设备管理优化建议。总结来说,其中心工作是为医院降本增效提出专业化建议,同时实现优异化运营。
具体如何做到?据常州中医医院设备科负责人反馈,“GE医疗智通保团队首先帮助医院进行全院设备盘点,并对每台设备信息进行录入贴码。当设备出现问题时,科室只需扫码填写表单即可进行报修;驻场工程师接到通知后,第一时间对设备进行检修,确保维修设备符合质控要求后归还,有效保证了设备的开机率,有效减少患者等待时间,保障患者良好的就诊体验。”
从医院管理角度,在GE医疗“医学装备智慧服务中心”的助力下,不仅设备故障发生率降低了,各类设备的质控周期性提醒还可以帮助医院避免遗漏,并针对质控结果实现报告无纸化存档、随时调阅;通过及时、有效了解设备实际使用效益,在绩效管理上做出科学决策;中心“无人调剂”功能还可以为设备统一配备、新采购审批等提供有效数据参考,帮助医院合理配置科室新设备采购。
改革必行:压力之下 更有动力
国家卫健委公布的“国考”成绩单显示:2020年,全国三级公立医院医疗盈余率为-0.6%,二级公立医院医疗盈余率为-0.66%;全国共20个省份医疗盈余为负,占比62.5%,其中:753家三级公立医院医疗盈余为负,占比43.5%,较2019年增加25.89%。
经历世纪疫情,在诸多经济社会与行业变局的背景下,公立医院或将面临长期运营困境。
如何让医院真正做好开源节流?设备智慧管理被证明可以发挥较大助力。多年来,医疗设备该不该买、该给谁买、买什么配置、花多少钱买、买后用得对不对、买不买维保等,是长期困扰院长、总会计师和设备管理负责人的难题。而多年的持续提升与密集探索也指向同一条路径,信息化、智能化才是设备科学管理的关键。
当然,设备管理的信息化与智能化一定需要有章可循,做好科学合理的顶层设计。由全球领先的资深设备厂商GE医疗与医院合作共建的“医学装备智慧服务中心”,可以在设备智慧管理的新赛道上助力又一批的领先医院。
补齐内部管理短板和弱项,促进医院发展模式由规模扩张型向质量效益型转变、管理模式从粗放式向精细化转变。作为庞大固定资产重要组成的设备管理,正被普遍认为是亟待补强的板块。“从成本中出效益”,医院运营压力之下,设备精细化管理应该成为引领医院管理数字化变革的可靠途径!
领医
专属于医界同道的高级社群工具与知识转化平台
畅享“领医”新体验