青岛市黄岛区大场中心卫生院

医用耗材采购、验收、储存、使用流程

一、采购流程

1．医疗器械管理部门应根据各专业科室业务的性质和医疗、教学、科研的需要，按批准计划项目内容进行采购。2．购置医疗设备前，必须查验供应商提供的《医疗器械注册证》、《医疗器械经营企业许可证》、《医疗器械生产企业许可证》等证件，复印件必须加盖经销单位公章，并核实证件的真实性与有效性；不得购置无证和伪劣产品，严格把好质量关。3．医疗设备采购以政府采购办批准的方式进行；属于政府采购目录或集中采购招标范围的医疗设备应按规定委托招标采购；对于自行招标的，应做到公开、公平、公正。4．对于急需和因特殊情况不适合招标采购的设备，可采用询价或定向单一来源采购，但应报单位领导批准；属政府采购范围的应报当地政府采购部门批准。5．采购部门应及时掌握采购计划的进度，对临床急需设备应优先采购，以保障临床需要。6．使用科室不得擅自采购或以先试用后付款的方式采购医疗设备。7．对违反规定造成的后果，将追查有关人员的责任。

8、医院医用耗材采购由药械科主任徐晓伟负责。二．验收流程

1．购进的各种医疗设备、消耗材料必须严格按照验收手续和程序进行，严格把关，验收合格后方可入库。不符合要求或有质量问题的，应及时退货或换货索赔，一般验收程序为：外包装检查、开箱验收、数量验收、功能配置验收、质量验收。2．验收工作必须及时，尤其是对进口设备，必须掌握合同验收与索赔期限，以免因验收不及时造成损失。3．医疗设备验收应由使用科室、医疗设备管理部门及厂商代表共同参加，进口设备必须有当地商检部门的商检人员参加，验收结果必须有记录并由参加验收的各方共同签字。4．对验收情况必须详细记录，严格按合同的品名、规格、型号、数量逐项验收；对所有与合同不符的情况，应做记录，以便及时与厂商交涉或报商检部门索赔。5．质量验收应按生产厂商提供的各项技术指标，或按招标文件中承诺的技术参数、功能配置、性能指标逐项验收；对大型医疗设备的技术质量验收，应由省质量技术监督部门授权的法定检测机构进行；验收结果应作详细记录，并作为技术档案保存。6．对于紧急购置、不能够按常规程序验收的设备，可以简化手续，或先使用、事后补办验收手续，但必须由医疗器械管理部门负责人签字同意。7．验收合格的设备应由经手人办理入库手续；入库单一式三联，一联交会计作记账凭证，一联交库房保管作入账凭证，一联交采购部门存查。8．对违反验收管理制度造成经济损失或医疗伤害事故的，应追究有关责任人的责任。

9、医用耗材验收工作由徐晓伟、赵天歌负责。三．出入库流程

1．医用仪器设备、医用耗材验收合格录入电脑入库。2．对医用材料、低值易耗品，由采购人员与库房保管人员对物资型号、数量、用途、有效期、生产销售合法性验收确认，凭发票登账入库。3．计算机入库管理必须输入以下信息　：入库单编号、供货单位、原始凭据号、经办人、发票号码、物资名称、规格型号、设备出厂序列号、生产厂家、产地、单位、单价、数量、金额、进价、合计、制单人、制单日期、记账人、记账日期等。

4．医用耗材由领用科室负责人填写领用单，双方签字后登账出库，并在使用科室建立分户账。

5．对医用材料、低值易耗品，按先进先出、发陈存新的原则，由库房管理人员核对入库单上各项内容后，使用科室填写领用单，双方签字登账出库，库房建立出库流水明细账。6．医用计量器具，必须检查核对《计量合格证》后才能发放使用。7．计算机出库管理的有关信息必须与入库的相关信息保持一致。8．使用科室财产保管人变换，必须办妥移交手续，造具清册，由交接双方签字。

9．各科室主任负责储存的医用耗材的养护、温湿度记录、使用记录等。

10．医院医用耗材出入库由徐晓伟负责。