为了规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,提高采购效率，我院特制定相关制度：
一、加强领导
1、成立医院采购委员会,由院长、分管院长、总务科、监察室、财务科及相关部门人员组成。采购领导小组是医院采购的领导机构，负责对采购的程序、采购的质量、价格等进行监督。
2、成立招标采购小组。采购小组是医院采购的实施部门。
二、采购部门职责
采购涉及主管部门、财务部门、采购部门和仓储部门。
（一）物资管理部门职责
1、主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固定资产和库存物资的质量(有权确定采购物资的生产厂家，但不能指定供应商)、固定资产的调配和库存物资出库的审批。固定资产、办公用品、卫生被服的主管部门是行政部； 医疗设备的主管部门是设备科；医疗器械、医用耗材、卫生材料的主管部门是护理部；药品的主管部门是药剂科.
2、财务部门负责固定资产和库存物资采购的申请审核、库存物资的出入库的汇总审核、固定资产和库存物资的总账、固定资产和库存物资的报销审核，库存物资的监督和定期监盘。
3、采购部门负责固定资产和库存物资的采购，固定资产和库存物资验收时的质量保证，审查医疗设备、医疗器械、药品和卫生材料的“三证”，各主管部门负责“三证”资料的保管。
4、仓储部门负责库存物资的入库登记，日常库房管理，按照审批的出库单进行出库发放，月末汇总上报入库和出库汇总表。办公家具、设备、运输车辆、办公用品、卫生被服的仓储部门是行政总务科；医疗器械、医用耗材、卫生材料的仓储部门是护理部—耗材库；药品的仓储部门是药剂科—药库。
(二)耗材管理部门职责
1、医疗耗材及卫生材料是指各科室除医疗设备、药品及其他固定资产之外的其他所有医疗用卫生材料。具体包括放射、化验用材料、骨植入性材料、假肢以及其他一次性卫生材料等。
2、我院所有卫生材料的采购工作都必须在院委员会的具体管理下进行。
3、所有采购均实行实价采购、执行公开、公正、阳光采购，其执行标准按照招标采购结果执行。
4、根据我院业务开展、业务发展的实际情况具体研究、讨论、制定卫生材料采购的详细计划。
5、坚决抵制卫生材料采购过程中的一切违法违纪行为。整个采购程序接受全院干部职工的监督。
(三)医疗设备管理部门职责
1、设备管理部门应根据专业科室业务的性质和医疗、教学、科研的需要，按批准计划项目内容进行采购。
2、购置医疗设备前，必须查验供应商提供的《医疗器械注册证》、《医疗器械经营企业许可证》、《医疗器械生产企业许可证》等，证件复印件必须加盖经销单位公章，并核实证件的真实性与有效性。不得购置无证和伪劣产品，严格把好质量关。
3、医疗设备采购应做到公开、公平、公正。
4、对于急需和因特殊情况不适合招标采购的设备，可采用询价或定向单一来源采购，但应经院长批准。
5、采购部门应及时掌握采购计划的进度，对临床急需的设备应先采购，以保障临床需要。
6、使用科室不得擅自采购或以先试用后付款的方式采购医疗设备。
7、对违反规定造成的后果，将追查有关人员的责任。
三、采购原则与方式
1、采购物资本着公平、公正、公开（公开物资的产地和规格）的原则，实行阳光采购；必须坚持秉公办事，维护医院利益的原则，本着处处节约的原则，并综合考虑质量、价格及售后服务等方面，择优选购。
2、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速将所需物资采购到位，不得拖延,影响工作。
3、采购小组在采购物资时要凭院长的审批单外出采购.在采购物资时,要坚持勤跑多问,坚持集体谈价，真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品，采取公开招标的形式进行采购。
