各本科班级（团支部）：

为响应学校“强国先强农，农大作先锋”的号召，培养同学们知农爱农、勇担强农兴农的使命，丰富同学们的校园生活，在集体活动中增进班级凝聚力、促进个人全面发展，学院鼓励各本科班级积极开展活动，现发布班级活动和经费申请流程，希望各班级积极申报、积极参与，开展丰富多样的班级活动，在活动中绽放绚丽青春。

一、工作要求

（一）活动安全与管理

班级活动应以安全为首要考虑，必须符合学校有关安全管理规定。每次活动需确定一名安全责任人，对活动全安全全程负责，提前做好安全预案，与活动方案一同上交备案。参与活动所有同学应严格遵守活动纪律，确保活动顺利进行。

（二）活动内容与质量

班级活动应注重实用性、实践性和团队协作精神，充分发挥班级全体同学的创造力、想象力。活动内容应结合国家重大战略，与课程教学、专业实践相结合，增强同学们的实践能力和综合素质。

班级活动须为集体形式，至少班级成员一半以上方可进行开展。

二、活动申请与经费拨付

（一）活动与经费申请材料

1.活动申请材料：班级小组需提前确定活动主题、时间、地点、预算等，与班主任沟通协商，根据实际情况制定详细的活动方案。班级活动申请需提交材料明细如下：

（1）活动申请表：应填写详细的活动信息，包括活动名称、时间、地点、预算等（附件一）；

（2）活动方案：应包括活动主题、目的、内容、组织形式、参与活动的班级干事分工等（附件二）。

2.活动经费材料：由学院统一预算的班级学生工作经费列支，每班额度上限500元/学年。所有支出必须按照学校财务管理规定进行审批和报销，编制班级活动经费明细表。班级活动经费专款专用，仅适用于各班学生活动的开展，不得挪作他用，学生活动中的各类餐费不予认可。各班级应合理规划活动开展时间及预算，符合班级发展实际需要。班级活动报销需要提交《活动报销明细表》（附件三），应如实填写活动各类支出，按照学校财务要求进行报销。

（二）活动与经费申请流程

1.班级向班主任提交活动申请材料（活动申请表+活动方案）；

2.班主任审核通过后，各班将活动申请材料于活动开展前一周交至学院团委审核。电子版材料命名为“班级+活动申请”，打包发送至jiashijin@cau.edu.cn；纸质版材料交至园艺学院102办公室；

3.学院团委审批通过后，各班级按照审批要求开展活动，费用由班级先行垫付，留存发票和明细，实际花销费用不得超出经费预算种类及数额；各班生活委员须认真学习学校财务报销相关规定，以免因票据抬头、内容等不符合要求无法报销进而带来经济损失；

4.活动结束后，各班级向学院团委提交活动总结（包含照片3-5张）和活动报销明细表，电子版材料命名为“班级+活动总结”，发送至jiashijin@cau.edu.cn；

5.学院审核通过后，按学校财务要求报销。

班级活动是青年大学生互相交流提升的平台，学院鼓励党-团-班一体化协同建设，不同年级班级之间联合开展有重大教育意义的主旨活动，展现园艺学子的青春风貌。

联 系 人：贾诗瑾

联系电话：62732775

电子信箱：jiashijin@cau.edu.cn

办公地点：园艺楼102办公室

共青团中国农业大学园艺学院委员会

                       2023年3月10日

附件1.园艺学院班级活动申请表.xlsx

附件2.园艺学院班级活动方案.docx

附件3.园艺学院班级活动经费明细表.xlsx