pm9000怎么看别白做了!PM不得不掌握的3大复盘技巧!

新闻资讯2026-04-21 00:25:59
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pm9000怎么看别白做了!PM不得不掌握的3大复盘技巧!_https://www.jmylbn.com_新闻资讯_第1张有的赛宝说,复盘有啥难的,不就是“甩锅”大会吗?
非也非也~一个优秀的PM,非常懂得如何复盘,以及如何进行有效复盘!
接下来小P就带你来了解pm9000怎么看别白做了!PM不得不掌握的3大复盘技巧!_https://www.jmylbn.com_新闻资讯_第2张复盘的步骤和技巧/方法有哪些。提前掌握,避免被甩锅~

01

什么是复盘
pm9000怎么看别白做了!PM不得不掌握的3大复盘技巧!_https://www.jmylbn.com_新闻资讯_第3张用简单点的话来说,复盘就是对在此之前你做过的某些工作的内容、过程、结果进行一次有目的地回顾,做得好的地方继续加以保持,不好之处要加以反思,记录针对性的改进措施~
那么对PM来说,具体什么是复盘呢?
以项目经理为例,复盘是对过去完成的项目展开回顾,对关键之处的成功/失败的原因进行分析,为接下来的项目进展打好基础!
但其实PM在进行复盘过程中,有不少常见误区:
没有目标,盲目复盘。
一般来说,复盘的出发点处于既定的目标,如果没有目标的导向,我们很难判定这次项目成功与否,我们也很难知道应该在哪些方面进行改进。
所以复盘前,先养成定目标的好习惯,pm9000怎么看别白做了!PM不得不掌握的3大复盘技巧!_https://www.jmylbn.com_新闻资讯_第4张而且目标别太泛了,不然复盘的时候对于效果也很难估量~
pm9000怎么看别白做了!PM不得不掌握的3大复盘技巧!_https://www.jmylbn.com_新闻资讯_第5张接下来小P来具体说说关于“目标”这个点:
什么是目标?即希望达成的预期。但往往我们复盘目标的时候,与实际结果比较是存在差距的,所以我们就要找到这之间的原因
一般来说复盘目标时有这样几种情况:

结果和目标一致,这当然是皆大欢喜了;

结果远低于目标,也就是表明完成情况比较差;

结果中出现了目标原本没有设定的内容,即新增了目标;

没有收获一丁点儿和原本设定目标相关的成果,出现了偏离......
pm9000怎么看别白做了!PM不得不掌握的3大复盘技巧!_https://www.jmylbn.com_新闻资讯_第6张所以在复盘的时候,我们需要把结果和目标清晰的对比展示出来,方便每个参会的人员都能共同思考这个问题~
复盘以后,缺少行动。
复盘的最终目标,就是给出具体的措施优化下次的行动,并且希望复盘以后可以获得更好的效果。

比如最开始客户提了一句想加个功能,但是当时以为是小意思,就没太上心。结果后期基本都忘了还有这个事,后面加班加点,差点延期pm9000怎么看别白做了!PM不得不掌握的3大复盘技巧!_https://www.jmylbn.com_新闻资讯_第7张。所以得出的行动就是:无论需求多小,都不能口头说说就过,得马上记下来,尽早安排。

所以关于复盘行动,PM应该要进行自我剖析,可以从哪些方面展开呢?

自己是否真的尽力了?

有哪些事情是不可控的,自己做不到的点主要有哪些?

自己做到的有哪些?下次可以怎么继续使用这些经验?

.......
pm9000怎么看别白做了!PM不得不掌握的3大复盘技巧!_https://www.jmylbn.com_新闻资讯_第8张能够坦然进行自我剖析,是PM自我成长的关键步骤。在分析事情的过程中,审视了自己,也回顾了当时采取的行动,一举两得。
什么时候适合复盘?
要按月/周/日复盘比较好,还是说有必要随时复盘呢?小P觉得这主要看个人的工作习惯。
按每日/周/月进行阶段性复盘,可以定期进行梳理和总结。另外像里程碑节点、项目迭代结束时进行复盘,也是比较推荐的。
如果比较习惯有必要随时进行复盘的话,也是可以的,这样灵活性比较高,但是对复盘人员的能力要求也会比较高。
复盘需要什么人参与
其实如果可以的话,所有的项目参与者都尽量参与复盘是比较理想的。因为不同项目参与者看待问题的视角可以互相补充,pm9000怎么看别白做了!PM不得不掌握的3大复盘技巧!_https://www.jmylbn.com_新闻资讯_第6张也方便我们更快找出问题~
包括项目经理、技术负责人、需求分析、开发人员、项目发起人等等,都可以综合听取他们的意见和建议。

02

复盘的步骤
pm9000怎么看别白做了!PM不得不掌握的3大复盘技巧!_https://www.jmylbn.com_新闻资讯_第10张了解了什么是复盘以后,知道复盘的步骤也很重要!按照规范的步骤进行,可以避免漏掉重要环节以及做大量的重复、无用功。

选择好复盘内容

确定本次复盘的重点是什么,是整个项目周期、某个阶段还是什么特殊关键期。另外是打算进行全局复盘,还是深入某个细节的分析,都需要提前想清楚~

整理材料
将所有和复盘相关的文档提前整理收集,比如项目计划书、会议记录、工作日志、变更请求记录等。另外像数据报告、团队沟通讨论记录等,也需要提前考虑进去。
列出目标,进行数据回顾
实际数据与项目计划中的预设目标进行对比,是延期了还是超前了?原因有哪些?另外像时间、成本、质量、客户满意度等细节化相关的指标,也需要提前整理好~
整理归档 

把复盘会议中有价值的资料和思考过程全部归档,以备后续相关的其他项目参考~把这次复盘中形成的认识和结论固化下来,只有自己真正动手写了,才算是真正意义上进行了思考

03

复盘的方法
pm9000怎么看别白做了!PM不得不掌握的3大复盘技巧!_https://www.jmylbn.com_新闻资讯_第11张最后,小P给你分享一些复盘的方法,平时在进行复盘的时候,可以结合运用起来,看看思路会不会更清晰。
3R复盘

3R即记录、反思、提炼,具体如下:

Record(记录):完整记录事项推进的过程,反思每个步骤的合理性。
Reflect(反思):反思项目过程中做得好的经验,做得不好的教训。
Refine(提炼):从实际行动中总结好的方法,可以以后继续沿用。
KISS复盘

这一复盘法,通常可以用在执行结束后。具体如下:

K(Keep):需要保持的,做得好的以后继续保持。
I(Improve):需要改进的,做得不理想的,后续需要改进。
S(Stop):需要停止的,哪些行为造成了不好的影响,需要停止。
S(Start):需要开始的,哪些行动是本次活动中缺失的,下次需要补上。
PDCA循环
PDCA工作方法是质量管理的基本方法,也是不少企业管理各项工作的一般规律。

P(Plan)计划:确定方针和目标,确定活动计划;
D(Do)执行:如何实现计划中内容;
C(Check)检查:总结最终执行的结果,观察效果,并找出相应的问题;
A(Action)行动:成功的经验进行积累,失败的教训加以总结,没有成功解决的问题继续留置到下一个PDCA循环。

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pm9000怎么看别白做了!PM不得不掌握的3大复盘技巧!_https://www.jmylbn.com_新闻资讯_第13张今天有关复盘技巧的干货就分享到这里啦~如果你对于复盘还有其他疑惑,欢迎在评论区进行交流探讨~

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编辑:欧森林

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