附件1
询比采购文件
(综合评分法)
项目号:GLCG26029
采 购 人:重庆市大足区文化和旅游发展委员会
代理机构:港林工程咨询(重庆)有限公司
编制时间:二〇二六年四月
一、项目内容
(一)一般资质条件
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)特定资格条件
无。
(一)质量要求
1.图书全部是经国家批准的出版机构的发行的合格出版物,是全新、未使用过的合格正价正版图书,严禁提供非法出版物、盗版书或其他质量低劣的书籍。
2.图书应符合中华人民共和国GB9851图书质量验收标准和GYZ-91印刷行业标准,图书开本及幅面尺寸符合GBT788-1999标准。
3.图书印刷质量执行国家新闻出版总署颁布的2005年3月1日起施行的《图书质量管理规定》。
4.对出现印刷错误、装订错误、残缺、污损、品种不适等问题,无条件退换。对造成的损失采购人保留索赔的权利。
5.本次采购的图书由采购人提供书目,中标供应商不得随意更改。
6.图书征订目录:在交货期内定期及时向采购人提供符合采购人要求的中文图书电子版新书征订目录或者平台采购目录,需提供近3年出版的最新图书书目,同时必须提供不少于5000个品种的最新畅销书书目。书目数据要求内容详实、准确,格式完整。书目内容包含:ISBN号、书名、著者、价格、出版地、出版者、出版时间、丛编项、版本、尺寸、页码、读者对象、内容简介、中图法分类号等详细信息。同时,还应根据采购人的定制需求提供专题书目。
7.能提供采购人订购工作所需的符合国图编目规则的中文图书标准MARC数据,采用国家图书馆联合编目中心数据。
★8、为了保证图书的正版,中标后,由采购方随机抽取10本图书作为样品,并由出版社开具针对本项目的正版授权书。投标人按照要求提供符合参数要求的样书,参数不符合要求的,采购人有权拒签合同,成交资格顺延至下一名成交候选人,以此类推。(提供承诺函或证明材料)
(二)服务要求
1.采购方式:本项目实行分批采购供货,采取以网络平台采购、目录采购与现场采购相结合的方式。
★(1)投标人需提供购书网络平台选购,便于读者更直观的参与选书。选购平台要公司标识,采访平台必须提供题名、作者、出版社、ISBN、价格等基本检索条件,还需提供中图分类、年限等检索条件。
(2)目录采购:供应商接到订单后应在3个工作日内加以确认,并在发货前向采购人提供正式的结算清单,内容包括书名、ISBN号、著者、人民币码洋价、实洋价、出版社、出版时间等信息。
★(3)现场采购:供应商应具有现场选书场所,能满足采购人参加全国大型书市、图书展览会或指定地点现场采购图书的要求。
2、所供图书以农家书屋推荐书目为主,结合一部分畅销书,总册数5400册。
(三)图书加工、编目、上架要求
(1)图书加工要求
文献加工工作具体内容包括:盖馆藏章、贴条形码、埋设磁条、埋设RFID芯片、打印书标、贴书标、覆膜、贴色标等工作。
所供图书应加盖“大足区图书馆藏书”(红色),样章长直径4cm短直径3cm的椭圆
1.中标人负责免费代刻馆藏章,每本藏书加盖藏书印二枚。馆藏章为红色印章,馆藏章均应盖在图书书名页中下方空白处和书的切口边。盖藏书印前必须对图书进行检查再盖章,如发现残破、污损、倒装、缺页、漏白等印刷质量问题须及时更换。对不适合采购入藏的图书,一经发现须及时剔除。负责退换、补配因印刷原因或缺附件及投标人运输原因造成错装、损坏等质量不合格的图书,以及与订单不符的图书,不能以已加工为理由拒绝,由此造成的各项费用全部由中标人承担。盖藏书印要端正,一般应盖在书名页居中的位置,如该位置有文字则做适当调整,不得覆盖文字。所盖藏书印必须清晰、美观、不得脏污图书。馆藏章印油应是速干型的。(三楼成人图书多贴一个书标在上方2.5㎝处,内容为“三楼”,并覆膜。)
2.馆藏章要求盖正,不得歪斜。
3.所供图书应粘贴书标,书标上还须跨贴不窄于书标的透明胶带纸(两端应各超过 1.5cm)。
4.书标粘贴于图书书脊。书脊书标应贴于距下边 2.5cm 处。书标都应贴正,不得歪斜(低幼阅览厅图书按照分类情况粘贴一枚分类红色色标)。
5.所供图书应粘贴条形码,贴在图书书名页的中下空白处,条形码都不能遮盖图书上有字体的地方。
6.具体起止号由采购人提供,要求用专用条码打印机打印条形码。要求条形码准确、清晰、耐磨、不掉墨、粘性好、牢固、易扫描、撕不坏;一种书是多卷书时,条码号必须连续,例如一种书有上、中、下册时,各册的条码号必须连续(如上册连续到中册再连续到下册等);到馆的每包书的条码号也必须连续并在清单上注明条码的起止号码。
7.所供图书必须粘贴高频RFID芯片(由投标人免费提供),由投标人负责所供图书的 RFID 数据转换。
8.随书光盘加工要求
A、每张随书光盘盒上都张贴一张书标。索书号与对应图书索书号一致。索书号位于书标的正中,字迹清晰。
B、图书加工完成时,随书光盘要单独打包。
图书加工各个环节要严格按照采购人相关规章制度执行和操作。
(2)编目要求
1.图书著录以《中国文献编目规则》和《普通图书著录规则》为基本标准,以《新版中国机读目录格式使用手册》为著录格式的基本依据。编目人员要求懂得图书编目和著录的基本规则,能够熟练使用采编系统。
2.图书著录分为两个部分,书目数据下载和图书条码验收。
3.书目数据下载以国家图书馆联编中心为下载来源,下载国家图书馆的书目数据后,需删除001控制号字段,然后保存生成采购人设置的书目控制号。
★4.对出版比较新的图书,国家图书馆联编中心暂时没有上传该书书目数据,编目人员要按照文献编目和著录的规则编写书目,细则如下:
0----标识块
001 记录标识号,控制号,记录的唯一标识,系统设置自动生成,其构成为:1(与条形码号保持一致)+年份+序列号(7位)。
注:每年年初需要对控制号进行重新设置。
005 记录处理时间标识,显示本记录最后处理时期和时间,修改一次变化一次,系统自动生成,其形式为:20050607092530.
010 国际标准书号(ISBD),子字段@a@b@d@z,@a国际标准书号,一书有多个,重复著录多个010;@b限定,著录内容包括:精装,横版、全集、多个不同ISBD对应的出版机构;@d 获得方式或价格,对应于所著录文献的实体价格;@z错误的ISBD。
020 国家书目号,下载国图数据则有此信息,子字段@aCN@b。
035 其他系统控制号,为检索起保障作用,记录原始记录的唯一标识。
1---编码信息块
100 通用处理数据,
例:20050607d2004####km#y0chiy50######ea,d表示一次出全的专著,y表示非政府出版物。
101 文献语种,批示符1:翻译指示符
0 文献为原著
1 文献为译著(译自原著或非原著的中间语言)
2 文献含有译文(不包括提要译文)
子字段@a正文、声道等语种,@b中间语种,@c原著语种,@d提要语种,@e与正文语种不同的目次页语种,@f与正文语种不同的题名页语种,@g与正文、声道的第一语种不同的正题名语种,@h歌词等的语种,@I附件语种,@j字幕语种
例:101 1# @achi@ceng(单纯译著)
101 2# @achi@ajpn@cjpn(对照读物)
101 0# @achi@aeng(英语书)
102 出版或制作国别
子字段@a出版或制作国别@b出版地区代码
106 编码数据字段:文字资料——形态特征,例:106##@ar。
2---著录信息块
200 题名与责任说明,指示符常规是1#,子字段@a正题名,@b一般资料标识,@c其它责任者的正题名,@d并列正题名,@e其他题名信息,@f第一责任说明,@g其他责任说明,@h分辑(册)、章节号,@i分辑(册)、章节号,@v卷标识,@z并列正题名语种,@9正题名汉语拼音。
a同一著者的汇集,著录形式为:2001#@a@a@a@f
b不同著者的汇集,著录形式为:2001#@a@f@c@f
c 存有交替题名的文献,著录形式为:
2000#@a题名,又名,题名,
517 1# @a
517 1# @a
d 并列题名的文献,著录形式为:2001#@a@d@f@z
5101#@a@z
e 如果有三个不同责任者的三个题名,指示符选0#,著录形式为:2000#@a1@c2@c3
5171#@aa1
5171#@ac2
5171#@ac3
f 有缩写的正题名,缩写形式著@a ,全名用@e
注:正题名选取的优先顺序为:题名页—封面—卷端—版权面
“[]”在正题名中不能照录
g @e是指与文献内容有实质性联系的,与形式有关的著于3字段,
h 非版权页上的版本说明,说明文献体裁的内容,著于@e,而不在205字段著录
205 版本说明,子字段@a版本说明,@b附加版本说明。@a包括:(数字)版、影印本、彩绘本、刻本、2.0版、单机版、网络版等。
210 出版发行等,子字段@a出版发行地@b出版发行者地址@c出版发行者名称@d出版发行时间
215 载体形态项,子字段@a特定文献类型标识和文献数量@c其他形态细节@d尺寸@e附件
225 丛编项,指示符1:题名形式指示符,0/1/2,0与检索点形式不同,1无检索点形式,2与检索点形式相同,子字段@a@d@e@f@h@i@v@x@z
3---附注块
300 一般性附注
314 责任者附注
327 内容附注,指示符1:0/1,0表示内容附注不完整,1表示内容附注完整;指示符2:#/1,#表示非结构式附注,1表示结构式附注。
330 提要或文摘附注
4---款目连接块
5---相关题名块
500 统一题名,指示符1:0/1,0统一题名无检索意义,1统一题名有检索意义;指示符2:0/1,0题名不作主款目,1题名作主款目。常规子字段只有@a
510 并列正题名,常规指示符是1#,著录形式为:5101#@a@z@9
512 封面题名,常规指示符是1#,著录形式为:5121#@a@e@9
517 其它题名,常规指示符是1#,著录形式为:5171#@a@9
540 编目员补充的附加题名,常规下是题名的关键词
6---主题分析块
600 个人名称主题,主要指传记类,指示符#0/1,指示符2:0为直序,1为倒序,子字段@a款目要素@b名称的其余部分@c名称附加(年代除外)@d罗马数字@f年代@g名字首字母的展开形式@j形式复分@x论题复分@y地理复分@z年代复分@2 系统代码
601 团体名称主题,批示符1:0/1,0表示团体名称,1表示会议;指示符2:0/1/2,0表示以倒序方式著录,1表示以地区或辖区著录,2表示以直序方式著录,常规著录形式为:601 @a@x @2
605 题名主题,常规著录形式为:605##@a@x@2
606 论题名称主题,常规著录形式为:6060#@a款目要素@x论题复 分@y地理复分@z年代复分@j形式复分@2系统代码
686 儿版分类号,著录形式为:686##@a@v
690 中国图书馆分类法,著录形式为:690##@a@v
7---知识责任块
701 个人名称—等同知识责任,指示符为#0
702 个人名称—次要知识责任,(同701)
711 团体名称—等同知识责任,指示符1:0/1,0表示团体,1表示会议;指示符2:0/1/2,0表示以倒序,1表示以地区或辖区著录,2表示以直序方式著录。
712 团体名称—次要知识责任,(同711)
8---国际使用块
801 记录来源,指示符#0/1/2/3,指示符2:0表示原始编目机构,1表示转录机构,2表示修改机构,3表示发行机构。常规著录形式为:801#0@CN@b机构@c处理日期。
5.书目数据下载或编写完成后,将该书复本按条码号验收进入采编系统,其中一册入基藏书库,其他复本按要求入各阅览厅书库。
6.图书编目各个环节要严格按照采购人相关规章制度执行和操作。
(3)上架
本馆入藏中文图书均按《中图法》分类组织排列。其排架规则如下:
(1)中文图书(包括民文图书及儿童图书)
1.依据《中国图书馆图书分类法》的分类体系,A-H、J-Z类图书均采用索书号四级顺序排列,I类图书按五级顺序排架,种次号不作排序依据
2.类号相同按图书大小顺序排列。
3.多卷书(或连续出版物)依卷、册次的顺序排,不同卷、册的各种版本,把同一版本中不同卷、册集中,再按各卷出版时间先后顺序排。
4.丛书的排列,无论其是否单独著录,排列方法与普通图书相同。
(2)低幼图书
1.直接按分类号三级排列。
2.类别相同,按书大小排列。
3.丛书相同的尽量排列在一起。
(3)特别规定
1.外借书库新到图书在新书架上可先自成系统排架;排架精确到分类号四级,I类精确到分类号五级,种次号原则上不作要求。
2.少儿借阅室图书因各种现实原因,为降低工作人员工作量,保证基本借阅服务的顺利完成,同一著者、或内容极为接近、读者借阅频率高的图书,可以集中一起排架;少儿图书书脊书标上方粘贴小红标一枚,以区分成人图书和少儿图书。新入藏图书存放于新书柜,便于读者借阅,可以不按排架法严格排架,摆放整齐即可。
(4)注意事项
1.开架图书均按索书号排列。
2.图书排列顺序按架次,由左至右,由上至下排列。
3.书架上图书不能排列过满,每格要留有1/4 1/5的空档,以备补充新书。
4.开本过大过高的图书,按序排架确有困难的,可集中橫叠于书架最下端。
注:项目需求书中标★项为实质响应项,不允许负偏离,负偏离做废标处理。
(一)服务期限、地点及验收方式
1.服务期限及地点
签订合同后,30个工作日内将图书配送至大足27个镇街。
2.验收方式:
①采购人对项目进行验收,签订验收报告。
③若验收不合格需要整改的,中标人需无偿整改直至合格。
(二)售后服务内容
1.产品质量保证期:
投标人应明确承诺:投标人所投标的技术服务服务图书质保规范。
2.售后服务内容
(1)质保期内服务要求
①电话咨询
中标人应当为采购人提供技术援助电话,解答采购人在使用中遇到的问题,及时为采购人提出解决问题的建议。
②现场响应
采购人遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,中标人应在24小时内到达现场(远郊区48小时内到达现场)进行处理,确保项目正常推进;无法在4小时内解决的,应在48小时内提供专业技术方案,使采购人能够正常有序的推进项目。
(2)质保期外服务要求
①质量保证期过后,供应商应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供产品上门维护服务。
②质量保证期过后,采购人需要继续由原供应商提供售后服务的,该供应商和应以优惠价格提供售后服务。
(三)付款方式
项目合同签订后支付至合同金额的40%,经采购人验收合格后支付至合同金额的100%,付款前供应商向采购人提供有效的发票。
(四)成交供应商领取中标通知书
成交供应商领取中标通知书时提交相关资料并按以下程序办理:
缴纳代理服务费
本项目采购代理服务费4500.00元由中标人支付,即中标人在领取中标通知书之前一次性支付给代理机构。
(五)其他
其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
五、报名及采购文件发售
1.报名时间:2026年4月22日至2026年4月24日17:00(工作时间)。
2.报名费:人民币300元/份(售后不退)。
3.报名方式:现场报名
在报名期内,供应商到港林工程咨询(重庆)有限公司(大足区棠香街道五星社区办公楼四楼),登记递交了《港林工程咨询(重庆)有限公司采购文件报名登记表,格式详见附件》并缴纳报名费,其报名才被接收。
凡有意参加询价的供应商,请在“大足文旅官网www.dazu.gov.cn”上下载或到采购代理机构处领取本项目询价通知书以及澄清等询价前公布的所有项目资料,无论供应商下载或领取与否,均视为已知晓所有询价实质性要求内容。
六、投标时间地点及程序
(一)线下投标接件时间:2026年4月27日14:30至15:00,开标时间2026年4月27日15:00.
(二)线下投标地点:港林工程咨询(重庆)有限公司(大足区棠香街道五星社区办公楼四楼)。
(三)投标程序:
(1)提交报名费缴纳凭据复印件,加盖公章;
(2)递交“供应商信息卡”(格式详见附件),内容填写完整,加盖公章;
(3)递交供应商银行“基本账户信息”或“开户许可证”复印件,加盖公章;
(4)递交报名登记表,加盖公章;
(5)按规定递交投标文件。
说明:相关原件递交起止时间:如果采购文件要求必须提交的相关原件,其递交时间与投标文件递交时间一致(逾期不予受理)。
七、联系方式
采购人:重庆市大足区文化和旅游发展委员会
联系人:谢老师
电 话:43761370
地 址:重庆市大足区棠香街道五星大道中段154号(区体育运动中心足球场11号门)
采购代理机构:港林工程咨询(重庆)有限公司
联系人:卢老师
电 话:15823891998
地址:大足区棠香街道五星社区办公楼四楼
八、其它有关规定
1.凡有意参加投标的供应商,请于公告发布之日起至报名截止时间之前,请在“大足文旅官网www.dazu.gov.cn”上下载查看本项目需求文件以及变更公告等谈判前公布的所有项目资料,无论供应商下载查看与否,均视为已知晓所有谈判实质性要求内容。
2.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动,否则均为无效响应。
3.无论谈判结果如何,供应商参与本项目的所有费用均自行承担。
九、报价要求
本次报价为人民币报价,报价包括完成本项目所需的全部成本、税费、利润等的总和。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。
十、评选方法及标准
1.综合评分法。满分100分,采购人对已入围评审的报名供应商的响应文件和报价进行评分,得分最高的供应商为成交供应商。
2.评审标准
十一、其他
1.供应商必须对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到要求。
2.其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
十二、供应商提交响应文件
(一)投标文件的签署与份数
(1)投标文件一式两份,其中正本一份,副本一份,U盘一个(包含投标文件的电子文档,U盘密封后标注投标人单位名称并加盖单位公章装入正本密封袋中),副本应为正本的完整复印件,副本与正本不一致时以正本为准。
(2)投标文件正本每一页应加盖公章(投标文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章)。
(3)若投标人对投标文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖投标人公章或由法人或法人授权代表签字确认。
(4)电报、电话、传真形式的投标文件概不接受。
(二)投标文件正副本封面标记要求
投标文件的正本、副本的封面上均应注明项目名称、项目编号、投标人名称、“正本”、“副本”“投标文件”字样,并在封面上加盖投标人公章。
(三)投标文件的包装(装袋)及包装(装袋)封面要求
(1)如项目有两个及以上分包的,则每一分包单独一套投标资料进行包装(装袋);
(2)投标文件的正副本包装在一起(装成一袋);
(3)投标文件的包装或装袋的封面上应注明项目名称、项目编号、所投分包号(在项目有两个及以上分包时应注明所投分包号)、投标人名称、“投标文件”字样。包装封口处进行密封。
(四)如果采购文件要求必须提交的相关原件,原件应单独装袋(可以不进行密封),但应在装袋上标明“相关原件”及公司的名称。
一、报价
(一)报价函
报价函
_________________(采购人名称):
我方收到____________________________(项目名称)的谈判采购文件,经详细研究,决定参加该项目的谈判。
1、愿意按照谈判采购文件中的一切要求,提供本项目的技术服务,报价为
人民币大写: 元整;人民币小写: 元。
2、我方现提交的响应文件为:响应文件正本 份,副本 份。
3、我方承诺:本次谈判的有效期为90天。
4、我方完全理解和接受贵方谈判采购文件的一切规定和要求及评审办法。
5、在整个谈判采购过程中,我方若有违规行为,接受相关处罚。
6、我方若中选,将按照谈判结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。
7、我方理解,最低报价不是成交的唯一条件。
供应商名称(公章):
年 月 日