市商务局加大谋划运作力度,积极对接南昌市会展办,招引在昌组展公司和展会资源来浔,同时鼓励引导本土组展企业投身创办产业展,针对在全国具有比较优势的瑞昌市LED应用产业、都昌县牙科诊所和口腔产业,协调对接所在县市的商务部门与组展公司充分合作,探索、推进举办县域特色产业展会。现就南昌天旭会展公司(多届“南昌广告标识及LED照明展览会”承办单位)推进“中国瑞昌LED照明产业展览会”、九江调频会展公司(城区各大汽车展会承办单位)推进“都昌口腔医疗设备展览会”的招商招展工作情况作一深入剖析,以对我们成功创办产业展会有所启迪和助益。
(一)南昌天旭会展公司推进“中国瑞昌LED照明产业展览会”情况
1.三项工作要点。要成功举办一个专业性的B2B产业展会,需要围绕三个要点来开展工作,一是争取到不少于三家支持展会的本地产业龙头企业;二是分析研判本地产业处于景气上升期、市场规范有序、从业人员积极进取的状况;三是调查掌握本地办展环境、展馆设施、产业发展情况及政府部门的支持政策。
2.三面前期对接。一是联系了以往参展商数据库中的南昌、九江、深圳、中山、高邮、扬州及宁波等地的生产企业,以“发展产业集群、打造户内LED产品生产链、降低企业生产及物流成本”作宣传推介,邀请企业来九江瑞昌参展考察;二是面对面走访了解本地行业从业人员对LED照明展的看法及建议;三是与商务部门、本地产业园、专业展馆及会展企业负责人做了初步的交流探讨。了解相关的办展政策法规,落实展馆场地等各方面情况。
3.四方痛点反馈。①整体反映。本地企业负责人和业内人士支持在当地举办LED行业展会,但受新冠肺炎疫情、市场发展形势不明朗、行业竞争不规范、市场体量偏小等影响,多数生产型企业和销售型企业对于新办产业展会的参会效果持怀疑消极态度,顾虑首届展会是否有足够数量的专业买家,担心展会的影响力能否达成现场合作。②外地生产型企业。电话联系跟进了900多家来自常州邹区、中山古镇LED室内照明生产型企业,主要是生产LED商照灯,LED家用照明、LED球泡灯系列、配件及开关插座等产品的工厂,对江西展会兴趣不大的原因有4点:作为初创展会,影响力有限,加之互联网的冲击,知名的光亚展、灯博会的效果逐年下降,对地方展会更是没有信心;有一定规模的厂家,一般不会直接到地级市参展,多以经销商出面来做展示推广;不了解江西的LED产业现状,没有看到江西发展LED的有利条件,片面认为江西市场体量小,不具备产业发展的基础;九江市虽是江西省二线龙头城市,但中山市的参展商要来九江参展,乘坐飞机、高铁后还要在南昌转车,交通出行不便。③江西生产型企业。观望的原因有3点:展会能否办得起来;办起来是否有质量;有没有采购端客户到展会现场。江西合力照明电器有限公司、南昌众鑫照明有限公司负责人表示,很希望江西也能办起来像样的LED专题展,如果有政府号召,愿意非常积极的参与,并特意提及过去参加过政府组织的展会,展位费和搭建费都是免费的,希望享受政府补助的意味明显。④江西经销商企业。按照以往数据,经销商企业可能会占据参展企业的60%,经销商代理着全国各地多个品牌,抱着寻求潜在客户的目的参加展会,加之代理品牌的厂家有部分的经费支持,向来是展会中比较积极的一支队伍。⑤江西照明电器行业协会。以兆驰、木林森为首的协会骨干企业负责人表示,近年来在政府的带领下,分别在吉安、南昌、瑞昌等地办过多场产业研讨会,效果较为理想,但可能不会参加在瑞昌举办的第一届展会,因为主要客户群体不在江西。协会100多家成员中有70%为经销型和经销+承接工程企业,拜访了24家此类企业,其中部分企业如南昌时通照明、飞利浦总经销商虹玉照明表示有意向参加展会。与省照明行业协会负责人就合作共赢打造江西省LED照明展会进行了3次约谈,未达成一致意向的原因是:多数成员对江西本土办展信心不足;协会从展示、宣传、拓展业务出发,可以抱着尝试的态度组团参加展会,主办方应提供500平米以上的协会展示形象区,并免除首届展会的展位费、搭建费,协会秘书长表示“之前的智能家居展、建材展,均以费用全免的形式邀请协会组团参与”,协会招商工作遇到较大的阻力。
4.对园区的期许。展会需要与瑞昌LED产业园达成深入、广泛、具体的合作意向,以产业园为基础,展会为手段,展示产业、宣传产业、发展产业,根据园区的发展规划、发展形态确定展会的优势、亮点和宣传口号,使之招商有方向、宣传有目标、行动有动力。
5.下步工作。积极调整工作方向,努力改进工作策略。①当前的局面主要还是沿循旧模式商业展的做法去招展宣传,进展缓慢,应在今后招展工作中宣达政府、产业元素,以到瑞昌产业园区考察交流为名进行招商动员,加快招展进度。②对本土的生产型企业和销售型企业区别收费,生产型企业费用减半,需要政府予以补贴。③将在确定已经有部分客户参展的阶段,再去邀请照明协会组团参展,主办方出台场地费用减免、搭建费自理的优惠政策。④以外地的照明企业为招商重心,从参展商的角度出发,以本土的市场需求为导向,还原地方展会的商业本质。计划奔赴2021年8月3日-5日第26届广州国际照明展(光亚展)、2021年9月12-14日扬州户外照明展,开展招商招展工作。⑤展会的宣传、邀请采购客户的工作必须加强,让更多的LED照明B端、C端机构参与活动,以达到吸引企业参展的目的。
6.建议。展会以政府名义主办,瑞昌市政府、九江市商务局为主办单位,对本土生产型企业参展费用予以财政补贴;争取把江西省城市建设管理协会照明行业分会、江西省城市照明学会、江西路灯管理所作为展会的主办方之一,邀请尽可能多的采购方和专业观众赴会,吸引参展商参展。努力把中国瑞昌LED照明产业展览会做成品牌展会、行业窗口展会。
(二)九江调频会展公司推进“都昌口腔医疗设备展览会”情况
1.业内权威点评。2021年7月16日2021中国会展主办创新大会暨第五届江西会展经济发展论坛在南昌举办。分论坛主持人31会议创始人兼CEO万涛主动点名都昌口腔产业,“九江的都昌口腔从业人员众多,具有产业特色,比较符合产业+会展的运营思路,适合举办产业展会”。参会嘉宾中华口腔医学会会长、中国医师协会副会长俞光岩就都昌“中国牙都”品牌打造的短板会诊说:与江西省口腔医学会杨健会长聊过九江的牙医,师带徒,大部分从业者没有执业医师或助理执业医师资格,因此首先要强化依法规范行医,江西省口腔医学会可以对有执业医师资格的口腔医师通过继续教育、学习班等方式帮助进行培训,逐步引导没有资质的“牙医”通过上学考试,取得资格以规范行医,使当地“口腔医师”队伍的形象和素质得以提升。
2.产展发展方向。2020年9月,省发改委复函省政协委员、都昌县副县长江期论《关于举全省之力支持都昌县打造“中国牙都”的建议》,具体内容包括从企业注册审批、专项资金、口腔职业教育培训、信贷支持等方面,举全江西省之力支持都昌县打造“中国牙都”。都昌“口腔”行业已经完成了自身的野性发展,正在往理性发展、规范发展方向前进。“中国牙都”品牌的打造是一个长期持续的过程,以县政府为主体,通过举办都昌口腔医疗设备展览会,大力发展“口腔+”产业,形成“展会促进产业,产业支撑展会”的发展格局。
3.论坛先行唱响。借鉴四川资阳“中国牙谷”经验,自2016年牙谷项目开始打造以来已连续举办了五届中国牙谷国际高峰论坛。都昌“中国牙都”展会项目可以先从“中国牙都口腔高峰论坛”先行做起,由九江市人民政府邀请江西省卫健委、江西省口腔学会、江西省民营口腔协会联合主办,峰会从教育论坛、产业论坛、学术论坛三个层面,邀请行业权威嘉宾发表主题演讲,介绍国际口腔健康新技术、新材料、新理念、新成果,为口腔健康从业者提供丰富的学习和交流机会,为口腔专业人员与口腔相关企业合作搭建桥梁,充分借助论坛平台作用,全面推介“中国牙都”项目,同时邀请口腔相关生产企业负责人实地考察都昌科创中心、产业园。
4.展会携行共推。请进来,借势力,提水平。邀请国内成熟口腔展会的组展方或者全国性口腔行业协会作为牵头单位,联合主办“2022都昌口腔医疗设备展览会暨第二届中国牙都口腔高峰论坛”。利用组展方多年口腔专业展会的人脉资源、招商资源、宣传渠道、执行经验等,通过引进嫁接的方式在九江或都昌举办展览面积1-2万平米的专业口腔医疗展会,并进一步探索面向全球的线上线下融合办展模式。同时发挥好各类协会作用,利用省口腔协会等省级行业协会的权威,运用分布全国各地的13个都昌口腔省级分会的资源,实现政府搭台、协会唱戏,展会搭台、牙都发展的目标。